Задачи смены

Электронные чек-листы для смены с фотоотчётом

Управляющий задаёт, что сделать при открытии, в течение дня и перед закрытием. Сотрудник выполняет список с телефона. Если по задаче нужен фотоотчёт, без фотографии она не закроется.

Начать бесплатно

Что уже прошло через Ordy

15 000+
выполненных задач
12 000+
фото в отчётах
1 300+
смен в графике

Данные на 10 сентября 2026 года, без демо-сессий. Цифры округлены вниз.

Шаблон работает сам

Настройте дни и время один раз. Ordy будет создавать задачи для каждой новой смены.

Галочка, число или фото

Для каждого пункта выберите, что должен отправить сотрудник: отметку, значение или фотографию.

Просрочки не прячутся

В отчёте видны статус, время, сотрудник и фото. Можно открыть одну точку или посмотреть всю сеть.

С телефона — в отчёт по точке

Сотрудник выполняет пункты в приложении. Управляющий сразу видит отметки, фото и просрочки.

Чек-лист открытия смены в Ordy на телефоне сотрудника
Задачи сотрудника
Фотоотчёт по выполненной задаче в Ordy
Фото по задаче
Сводка активности смены для управляющего в Ordy
Сводка для управляющего

Как настроить чек-лист

Для чек-листа укажите точку, роли сотрудников, дни и время. Ordy создаст задачи по расписанию. Каждый сотрудник увидит только то, что назначено ему.

В отчёте сохранится, кто и когда выполнил пункт. Там же лежат комментарии, числа и фотографии — искать их в рабочем чате не придётся.

  1. Создайте группу задач: например, «Открытие кофейни».
  2. Выберите точку, исполнителей и время.
  3. Добавьте пункты и укажите, где обязательно фото.
  4. После смены откройте отчёт и проверьте просрочки.

Что обычно выносят в чек-листы

Открытие точки

Касса, оборудование, витрина, стоп-лист и готовность зала к первым гостям.

Закрытие смены

Уборка, списания, остатки, отключение оборудования и итоговые фото.

Задачи в течение дня

Пополнить расходники, проверить витрину, снять показания или обновить стоп-лист.

Уборка по дням недели

Разные зоны в разные дни, с назначенным сотрудником и фото после уборки.

Бумажная галочка не отвечает на два вопроса

Кто выполнил задачу? Когда это было? На бумаге этих данных обычно нет. В Ordy каждый пункт связан с сотрудником и временем выполнения. Для спорных или важных задач можно потребовать фото.

Если пункт просрочен, он остаётся в отчёте. Управляющему не нужно обзванивать точки и собирать подтверждения по чатам.

Начните с одного чек-листа

Возьмите текущий список открытия или закрытия. Мы перенесём его в Ordy и настроим для первой точки.

Попробовать 14 дней