Контроль стандартов

Контроль выполнения задач сотрудниками с фотоотчётом

Назначайте задачи по сменам, ролям и точкам. Сотрудники отмечают пункты в мобильном приложении, прикладывают обязательные фото, а вы видите просрочки и статус в реальном времени.

Начать бесплатно

14 дней бесплатно. Без карты. Поможем оцифровать регламенты за 1 день.

С телефона сотрудника: в единый отчёт по сети

Сотрудник видит понятный список на смену. Управляющий открывает отчёт и сразу видит закрытые пункты, фото и просрочки.

Список выполненных задач сотрудника на смену в Ordy
Экран сотрудника: задачи смены с фотоотчётом
Фотоотчёты и статус выполнения задач по точкам в веб-кабинете Ordy
Экран управляющего: фото витрин и сводка по точкам

Почему контроль через чаты и обзвоны не работает

Сообщения тонут в переписке, фото теряются, а задачи закрываются на словах.

Чаты и обзвоныКонтроль с фотоотчётом
Поручения в чатах

Сообщения тонут в рабочей переписке. Непонятно, кто взял задачу и к какому времени её сделать.

Персональный список смены

Каждый сотрудник видит четкий перечень задач на свою смену прямо на экране смартфона.

Опрос на доверии

Приходится звонить на точки или спрашивать «вы помыли витрину?», получая отписку «да, всё готово».

Фотоподтверждение

Пункт с фотоконтролем нельзя закрыть без свежей фотографии. Подделать отчёт задним числом невозможно.

Свалка фотографий

Сотни фото без подписей сваливаются в общий чат. Найти фото витрины за прошлую среду нереально.

Привязка к точке и смене

Каждое фото прикреплено к конкретной задаче, смене и сотруднику. Вся история доступна за секунду.

Повторять каждый день

Приходится каждый день заново напоминать в чат про открытие, ценники, стоп-листы и уборку.

Шаблоны по расписанию

Задачи генерируются автоматически по дням недели и времени. Забыть про них невозможно.

Реальный опыт

Сеть ресторанов «Клён»

6 точек · 88 активных сотрудников

Перевели контроль стандартов и чистоты точек в единую мобильную систему.

пунктов чек-листов выполнено
12 000+
фотографий в отчётах
10 000+
точек сети
6
регулярных чек-листов
108

«У каждой точки были свои чаты: отчеты, фото витрин, списания, жалобы. Менеджеры разгребали переписку, а я о проблемах узнавал последним. Теперь открываю приложение и вижу, как на самом деле прошла смена: что сделали, что нет, и фото с точки. Без пересказов и поисков по чатам.»

Тимофей Рыжиков · основатель «Клён»

Как запустить контроль задач за 1 день

Не нужно описывать весь бизнес сразу: начните с одного процесса.

01

Создайте регламент смены

Добавьте ключевые задачи: открытие, выкладку, проверку кассы или вечернюю уборку.

02

Включите фотоконтроль

Отметьте критические пункты: витрина, чистота зала, кассовый отчёт. Без фото пункт не закроется.

03

Смотрите отчёты со смартфона

Сотрудники отмечают пункты в приложении. Вы видите статусы, фото и просрочки в реальном времени.

Частые вопросы

Обязательно ли делать фото для каждого пункта?

Нет. Фотоконтроль включается только там, где нужен визуальный контроль. Обычные задачи закрываются галочкой в одно касание.

Можно ли разделить задачи между кассиром, бариста и администратором?

Да. Задачи можно назначать на конкретные роли. Сотрудник видит в приложении только то, что относится к его обязанностям.

Что происходит, если задача просрочена?

Просроченные задачи выделяются в отчёте. Управляющий сразу видит, на какой точке и какой пункт не успели выполнить к дедлайну.

Что если на точке временно пропал интернет?

Сотрудник продолжает отмечать пункты и делать фото. Как только связь восстановится, отчёт автоматически отправится на сервер.

Сколько стоит сервис после триала?

1 990 ₽ в месяц за одну активную точку. Количество задач, фотоотчётов и сотрудников неограниченно.

Начните контролировать задачи со смартфона

Перенесите текущий регламент одной точки и проверьте работу смены с фотоотчётами. 14 дней бесплатно.